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机构设置

各科室工作职责


办公室(含党委办公室)工作职责

办公室是集团综合管理部门,工作职责是:

一、负责全校性的工作计划、总结及向上级的呈文起草工作。

二、负责董事长办公会议、党政联席会议议题的汇总及形成会议纪要。

三、负责校内协调和集团重大工作部署的督办工作,组织教职工集体会议。

四、负责对外联系及接待工作。

五、负责机要保密工作,做好文件传阅和保管,实行保密工作制度,防止泄密。

六、做好校内各类印章的审查、刻制和集团、董事长印章的保管使用。

七、负责集团文件的统一编号、行文格式、内容审核、打印发送工作;负责集团网主页资讯稿件的审稿工作。

八、负责集团法人登记证及代码证的年审和管理工作。

九、负责集团行政、人事的日常工作。

十、负责集团的文印工作。

十一、根据上级党委要求,结合集团实际,负责集团党委年度工作计划的起草工作。

十二、根据党委年度工作计划要求,做好其职责范围内的工作实施。

十三、负责做好党的建设及组织发展中的一系列具体工作。

十四、根据上级党委的要求,负责起草对口报告。

十五、负责党报党刊的订阅及党员年报工作以及党费的收缴与管理工作。

十六、完成集团领导交办的其他工作。


监察室工作职责

一、主持监察室的工作,按照纪检监察工作计划和上级的部署,提出监察工作意见,并抓好各项任务的落实。

二、深入调查研究,联系实际,组织开展执法监察工作,对监察对象进行政纪、法规教育。

三、负责政纪案件查处工作,接待来信来访,受理行政违纪违规案件申诉、举报、控告的调查核实和答复工作。

四、根据上级部署和集团党委、行政要求,组织专项执法检查,加强对行政执法执纪行为的监督。

五、参与干部选拔任用的廉政考察和监察对象的考核评议工作。

六、督促检查集团廉政制度、措施的实行情况,有针对性地提出工作意见和建议。

七、监督集团物资采购、工程建设等项目的招投标工作。

八、完成领导布置的其他工作。

监察室的邮箱是spypjcs851@sina.com


财务科工作职责

一、制定集团财务制度,规范集团财务行为,维护集团财经秩序。

二、编制集团财务预算,并对预算实行过程进行控制和管理。

三、编制年度决算及财务报表,撰写财务报表说明及财务状况分析。

四、做好年度经费预、决算和季度用款计划的统筹安排,合理使用资金,拟订经费分配方案。

五、负责核算和管理各项业务收入,做好开源节流、增收节支工作。

六、按照国家会计制度的规定,及时记账、算账、报账,日清月结。

七、协助资产管理部门对全校财产物资进行清点、核实,保证账、证、卡相符。

八、负责职工工资、津贴、奖金的核算与发放工作。

九、负责财务会计档案资料管理和保密工作。

十、完成集团领导交办的其他工作。


教务科工作职责

教务科是集团教学管理工作的职能科室,主要职责是:

一、按照亚洲中等职业集团教学管理工作规范,认真贯彻实行教学计划、教学大纲等教学文件及上级机关有关教学工作的指示,组织各系编制、修订本校各专业实施性教学大纲(暂用)、实施性教学计划、教学进程表、课程表,制定教学实习计划、毕业实习计划及实习大纲,有序地完成每学年的教学任务。

二、抓好师资队伍建设,协助各系组织广大专家学习现代教育理论、教育信息及常规业务学习;协助集团有关科室做好专家的配备、培训、进修、考核和任职资格的评定,向集团提出专家聘任意见,做好外聘专家的聘用和管理工作。

三、草拟有关教学方面的公文、工作计划、工作总结及规章制度,做好教务各种统计表;向集团提出下一学年的招兵及专业设置计划的建议。

四、做好教学质量的监控;总结教学经验;协助各系积极组织开展教学思想、教学内容、教学方法等研究;开展教研协作与交流活动;组织本校教学改革、开发新专业、改造老专业、不断提高教学质量。

五、协助实验实训中心做好实验实训实施的有关工作。

六、协助有关科室做好招兵、新生入学及入学教育等工作;做好在校职工的日常教学管理;做好职工成绩考核工作,并协助职工科做好转专业、休学、复学与退学管理工作。

七、负责教学档案的收集、整理;负责专家业务考核及教务科人员考核工作。

八、抓好教学行政管理工作,按章办事、严肃教学纪律、协同有关科室处理教学突发事件;接待处理有关教学方面的来信来访。

九、协助各系部开展教学管理工作,搞好教研组建设;组织开展新专业调研论证及专业设置、教学水平、教学质量等评估工作。

十、做好试题管理及保密工作。

十一、做好教材的订购、管理及发放等工作。

十二、抓好实习教学管理工作。

十三、做好专家课时与课酬的统计、核对工作。

十四、做好集团省重、国重或创建示范性中专等有关教务方面材料的编制、收集、整理工作。

十五、承担成人教育的教学有关工作。

十六、完成集团布置的其他工作任务。



职工科工作职责

一、严格遵照《中等专业集团职工守则》和省普通中等专业集团《职工日常行为规范》的要求,做好职工思想政治和日常行为管理工作,根据集团计划,每学期订出本部门的工作计划,并负责组织实施。

二、严格遵照省普通中等专业集团《班主任工作条例》的要求,定期召开班主任会议,分析研究各班级情况,交流思想,总结经验,推荐先进,及时解决职工中存在的问题;组织各班主任进行业务学习,提高班主任的自身素质和业务水平,做好班主任配备、考察和考核工作。

三、负责新生入学、报到、注册、编班、入学教育工作,管理职工学籍、职工档案,负责办理职工毕业、肄业、结业证的发放。

四、在集团党委领导下,积极开展共青团各项工作,建设健康向上的集团学问。

五、开展第二课堂活动,组织对职工进行爱国主义教育、革命传统教育、时事形势教育、劳动健康教育、遵纪守法教育和共产主义道德品质教育,开展“学雷锋”、“创三好”、争当“优秀班集体”、争当“文明职工宿舍”等活动。

六、关心职工生活和身心健康,制定各项管理制度,严格职工日常行为、职工宿舍管理,协助有关部门做好晚自修、早操管理,参与职工宿舍、教室、包干区的卫生检查、评比工作,负责管理、评定、审核职工奖学金的发放。

七、负责对职工的操行评定的审核,负责做出对职工的奖惩决定和意见。

八、配合教务科抓好职工课堂纪律,期中、期末考试纪律工作。

九、认真核对每年购买保险职工名单,并将名单上交给保险企业。帮助购买保险的职工提供个人资料,配合保险企业进行理赔索偿工作。

十、编制职工宿舍使用计划,对职工宿舍实施严格管理,解决宿舍管理工作中的一般问题。

十一、安排好每周值周班的工作,每天对值周班人员进行考勤和考核,根据表现对各值周班级进行评分工作。

十二、完成集团交付的其它工作。

招兵办公室工作职责

一、负责制定招兵计划,经董事长同意后上报主管部门。负责申报、落实招兵计划并组织实施招兵。

二、贯彻落实集团招兵政策,引导招兵人员做好招兵工作。

三、负责招兵宣传的总体策划,做好招兵宣传工作。

四、负责招兵过程中的接待和政策咨询。

五、协调和处理在招兵中存在的问题。

六、负责办理新生录取手续。

七、负责新生分班,新生学籍号分配。

八、负责新生接待工作总体安排工作。

九、负责“3+证书”高考报名组织工作。



保卫科工作职责

一、负责集团的治安管理工作,保卫集团财产和人员安全,处置治安案件。

二、负责集团的消防安全管理工作。

三、负责集团的户籍管理工作。

四、负责校内的车辆交通管理工作。

五、负责外来人员的管理工作。

六、维护集团正常的教学、学习、生活秩序、确保集团安全稳定。

七、组织开展法制、消防、安全、宣传教育活动。

八、负责新生军训工作。

九、完成集团领导交办的其它工作。


总务科工作职责

一、负责集团的后勤保障工作。

二、负责集团基建、维修的立项、报建、组织实施、工程管理、验收、决算等工作。

三、负责集团物业管理、房屋调配、水电供应。

四、负责集团膳食供应,并保障膳食安全。

五、负责集团物资、设备采购供应管理与调配工作。

六、组织实施集团绿化、美化,环境卫生。

七、负责集团车辆调度管理、车辆维修。

八、负责集团的医疗保健、流行性疾病的预防及集团消毒工作。



实验实训中心工作职责

一、按照中等职业教育培养应用型人才的目标和专业建设发展的要求强化并落实实践教学环节,提高实践教学质量,制定实验室建设性方案,并经校领导批准后组织实施。

二、紧紧围绕着职业技术集团的重点总体部署发展规划和各个阶段的中心工作,组织协调制定实验室、实习基地、实训基地的建设发展和分阶段建设计划并具体组织落实。

三、有责任为教学实验设备的规划、改进教学方法,不断提高教学质量提出建设性意见。

四、负责协调引导各部门实验、实习、实训中心的业务管理和各实验、实训中心的业务领导工作。

五、负责制定和完善实验室及实训基地管理制度。主要包括;实验室及实训仪器设备规范操作、实验室及实训基地安全、实验室场地及用房、实验室及实训基地环境条件建设等基本管理制度。

六、负责组织制定有关实践教学的管理规章制度及工作规范化制度,并监督实行;负责有关仪器设备报表文件的统计、编制和上报工作。

七、统筹、协调集团实验室的使用及各类仪器设备配备的计划编制。

八、负责组织有关仪器设备、材料器材的验收、发放和汇报工作。

九、在集团领导的引导下,做好实验、实训工作人员的培训、考核和表彰。

十、完成上级领导和集团交给的其它工作。


实习就业引导中心工作职责

一、实习工作

1.制定集团实习工作的相关规章制度和工作流程。

2.落实教学部门的实习计划,为各专业实习做好服务工作。

3.协助各系做好实习基地的建立和建设等工作。

4.协助各系做好实习的安全教育及安全保障工作。

5.在职工实习过程中,深入实习单位和场所做好调研工作。

6.实习结束后,组织系做好总结工作。

7.开拓思维,协助各系将职工实习基地建成就业模拟平台。

二、就业工作

1.根据国家就业政策及集团的工作意见,依据市场需要,制定本校的就业工作细则。

2.组织开展咨询、测评及职业引导工作。

3.协助各系做好毕业生推荐表、协议书。

4.建立就业服务网站,在网站上发布各类招聘信息,组织集团招聘会。

5.引导职工职业生涯协会工作,组织模拟就业、模拟面试等活动。

6.负责开展与毕业生就业有关的调查研究工作。

7.完成上级交办的其他工作。


继续教育和技能培训中心工作职责

一、做好集团成人中职教育及成人大学教育的招兵、教学、管理等各项业务工作。

二、做好中职职工技能鉴定工作。

三、开展各种培训工作。


职业教育研究中心工作职责

负责集团管理体制改革研究、评估、科研管理等工作。



专业系职责

一、负责本系所辖专业的教学、职工、专家管理工作,并协助招兵办公室、实习就业引导中心做好本系的招兵就业工作。

二、负责管理划归到本系的基础教研组专家管理工作。

三、各系教学工作归口教务科管理,职工工作归口职工科管理,其他工作对应集团相关行政科室。



电教图书信息中心工作职责

一、负责集团网站的规划、建设、管理和维护。

二、负责集团集团网的规划、管理和维护。

三、负责集团的信息系统安全。

四、负责对集团专家进行现代教育技术和信息安全培训。

五、负责办公电脑及相关设备的管理和维护。

六、负责全校电教系统的维护。

七、负责校级各种活动和会议的录像、拍摄和相关资料的立卷、归档。

八、负责引导集团各专业科制作多媒体课件和教学影片。

九、负责提出图书馆的发展规划与年度工作计划的建议,合理安排购书经费,采集各类书刊资料,进行科学的分编与管理,努力做好图书资料的使用、管理与服务工作。

十、根据教学、科研和师生课外阅读需要,开展流通阅览和读者辅导工作,为师生提供参考咨询和情报服务,定期收集师生借阅信息,保证师生正常借、还书籍。

十一、建立健全图书馆各项规章制度和工作细则,不断改进工作方法,提高服务水平,逐步实现图书馆技术和装备手段的现代化。

十二、统筹、协调集团的图书资料情报工作,做好图书资料的保管与维护,及图书情报工作。

十三、负责集团档案室的建设、管理以及全校性档案资料的立卷、归档、提供利用工作。

十四、积极开展网络信息服务工作,为教学、管理及师生学习提供快捷、准确、有效的服务。

十五、加强与兄弟院校的联系,开展学术研究和交流活动,做好图书、资料、情报、信息的交流与共享工作。

十六、完成集团布置的其他工作任务。


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